Poznajcie Katarzynę Pietrzak – kierownika ds. wdrożeń, logistyki i zamówień w Yokaba. 

Nadchodzi nowy sezon i czas na wdrożenie nowej kolekcji Yokaba. Co jako logistyk, robisz w pierwszej kolejności?

Każde nowe wdrożenie wymaga najpierw dogłębnej analizy, nierzadko poprzedzonej kilkumiesięcznymi testami. Gdy już zdecydujemy o wprowadzeniu danego produktu czy nowej kolekcji na rynek, przede wszystkim sprawdzam stan magazynowy opakowań i surowców. Negocjuję z dostawcami za każdym razem nowe ceny w zależności od MOQ (ang. minimum order quantity).

Odpowiadasz za terminową realizację zamówień/dostaw, co często wymaga stalowych nerwów. Od czego to zależy?

Przede wszystkim bardzo ważne są dobre relacje z dostawcami, współpraca i wzajemna pomoc. Na samym początku dokładnie ustalam termin dostępności wszystkich składowych i zestawiam to z datą wdrożenia. Wszystkie terminy, ilości, czy nic się nie zmienia - sprawdzam to po kilka razy. Tu nie ma miejsca na błędy. 

Twoją pracę chyba można porównać do misji specjalnej. Niczym superbohaterka musisz mieć plan awaryjny, gdyby coś poszło nie tak? Prawda/fałsz?

To jest chyba najgorszy ze scenariuszy, gdy jeden ze składowych nie dociera na czas. Staram się wyjść z każdej sytuacji obronną ręką i właśnie tutaj potrzebna jest zimna krew oraz stalowe nerwy. Na szczęście, dzięki dobrej współpracy z naszymi dostawcami, bardzo rzadko to się zdarza. Oczywiście, zawsze mam plan awaryjny. Bez tego ani rusz. 

Opakowania ECO to nie chwilowy trend, lecz realna potrzeba walki z nadmiarem plastiku, który zaśmieca naszą zieloną planetę. Na co zwracasz uwagę, dobierając opakowania do produktów Yokaba?

Nasza firma stawia sobie za cel minimalizację negatywnego wpływu na środowisko naturalne. Dlatego tak ważne jest, żeby ekologiczne rozwiązania stosować wszędzie, gdzie to możliwe. Zaczynając od opakowań. Przy ich doborze staram się wybierać te najbardziej eko. Gdy specyfika danego produktu wymaga od nas wykorzystania plastiku, sięgamy po HDPE, który może być poddawany ponownemu przetworzeniu. Wykorzystujemy szkło, drewniane akcesoria, papierowe opakowania.

Tam, gdzie Ty…  Tam Twój piesek… już dobrze zna wszystkich z Yokaba. Chętnie każdego dnia towarzyszy Ci w pracy. To układ doskonały?

Hmm, mój piesek „Sonia” zawsze rano siedzi w przedpokoju i czeka aż wyjdziemy do pracy. Pilnuje mnie, abym przypadkiem o niej nie zapomniała. Firmę traktuje jak dom, czuje się tu świetnie. Pilnuje, aby nikt nieznajomy nie wszedł na teren biura. Bardzo lubi siedzieć w kuchni, wiadomo dlaczego…

Najzabawniejsza historia z życia firmy?

Dosyć trudne pytanie, tu ciągle coś się dzieje. Uwielbiam przychodzić do pracy, nie traktuję tego jak mój obowiązek, tylko przyjemność. Każdy produkt trzeba przetestować, a z moją niespożytą energią ciężko mi wysiedzieć np. kilkadziesiąt minut na sprawdzaniu produktów podczas stylizacji paznokci. Wtedy dzieją się przezabawne historie, które kosztują naszych stylistów mnóstwo cierpliwości. Ale co się dzieje w Yokabie, zostaje w Yokabie.

Katarzyna Pietrzak - kierownik ds. wdrożeń, logistyki i zamówień w Yokaba. Posiada kilkunastoletnie doświadczenie w zakresie zarządzania prawidłowym i terminowym procesem obsługi zamówień. W Yokaba aktywnie uczestniczy w projektach logistycznych w celu zabezpieczenia zapasów dla planowanych zleceń. Branża kosmetyczna nie ma przed nią żadnych tajemnic. Prywatnie uwielbia jazdę na nartach i wycieczki motocyklowe.